Événémentiel

Pensons l'événementiel de demain...

Comment adapter nos entreprises pour se préparer à la saison 2021 ?

Dans le contexte actuel lié à la Covid19, le secteur de l’événementiel est fortement impacté. Tout le monde doit s’adapter !

En 2021, hors mise sur le marché d’un vaccin ou immunité collective, il y a fort à parier que nos événements seront toujours impactés par le virus en 2021.

Devant nous, quelques mois pour préparer l’avenir, s’adapter, transformer nos métiers pour limiter les conséquences de la baisse d’activité.

LPTENT soutient ses clients et partenaires dans cette période compliquée qui nécessite de s’adapter et se réinventer pour en sortir plus fort.

Ci-dessous, quelques pistes de réflexion pour penser notre métier de fournisseur & prestataire événementiel dans ce nouveau monde.

ZOOM SUR

1/ Beaucoup d’annulations ou de reports en 2020… Quid de 2021 ?

Beaucoup d’événements et de salons ont été annulés ou reportés en 2020.

« 54% des événements prévus ce printemps et cet été ont été annulés » selon l’étude Atout France.

La situation actuelle de ce second confinement (plus souple) nous montre la volonté du gouvernement de préserver davantage l’économie qu’au premier confinement. Ainsi, nous pouvons imaginer que 2021 sera moins restrictif que 2020 si nous voulons que l’économie du pays se maintienne.

Par conséquent, ces annulations ou reports auront probablement lieux en 2021, sous des formes sensiblement différentes.

Tous les acteurs de la filière vont donc devoir s’adapter et se tenir prêts à ce nouveau format d’événement !

2/ Moins de grands événements, au profit de petits événements…

De moins en moins de grands événements, compte tenu des contraintes sanitaires, remplacés par des petits micro-événements :

◙ Mieux maîtrisés

◙ Plus facile à organiser

◙ Plus facile en matière de protection des participants et de distanciation sociale

◙ Et donc moins risqués pour la propagation du virus.

Avec le développement des événements à petite échelle, les plus petites structures comme la tente pliante (avec plus de modularité et de souplesse) constitue une solution particulièrement adaptée à ce type de micro-événements.

► Pratique, modulable, facile d’utilisation, aisément transportable…

Nous le constatons déjà, la tente pliante se présente comme une structure indispensable pour gérer les flux, l’accueil et recevoir dans de bonnes conditions pour ce genre de petits événements.

Exemple d’une tente pliante 3x6m, respectant 1m de distance :

Capacité totale = 15 personnes pour une 3x6m.

Avez-vous anticipé cela ?

Quoi qu’il en soit, LPTENT se tient à vos côtés pour vous aider à vous fournir en armatures (à l’achat ou en location de Pro à Pro), notamment via notre Programme Loueur Partenaire.

3/ De nouvelles opportunités crées par la Covid…

La crise sanitaire provoque en effet de nouveaux besoins pour les hôpitaux, cliniques, pharmacies, EHPAD, collectivités, entreprises et administrations.

La politique de testing massif & de vaccination en vue fait que ces établissements ont besoin de structures pratiques et modulables.

Cela constitue donc une réelle opportunité pour les loueurs de tentes.

Avez-vous pensé à vous positionner sur ce type de prestation ? Avez-vous ciblé les bons prospects ?

Il est important de profiter de la période creuse pour revoir sa stratégie d’acquisition, et c’est le moment de repenser sa manière de communiquer et prospecter en 2021.

Le digital est un levier (cf point 4) mais la communication traditionnelle (réseau, prospectus, bouche à oreille, etc) reste très efficace.

NOS CONSEILS

◙ Rapprochez-vous des décideurs locaux, établissement de soins, décideurs politiques, chefs d’entreprise…

◙ Activez votre réseau, entretenez vos relations, communiquez, pour suggérer vos services…

4/ Plus de digital, pour des événements et des entreprises connectés !

En effet, le confinement et la distanciation sociale a eu pour effet de développer les outils digitaux pour maintenir le lien, et permettre à l’activité de perdurer.

On constate une vraie hybridation des événements :

◙ Showroom online

◙ Livestreaming & Webconférence

◙ Salon professionnel en réalité virtuelle

◙ Microdesk interactif

◙ Prise de RDV virtuelle

Aussi, le digital constitue plus que jamais un formidable levier pour compenser le manque de contact direct & physique, c’est pourquoi il est important de se positionner sur le web pour bénéficier de ses apports potentiels.

Encore trop d’entreprises sont absentes d’internet et de ses plateformes, ou les exploitent mal. Ce qui est dommageable car le net représente un vivier de leads et d’opportunités très important.

NOS CONSEILS

Soyez en veille sur les nouveaux outils de digitalisation des événements, pour les intégrer à votre offre ou adapter vos produits (intégration de supports à écran, d’animations digitales…).

Voici un article intéressant sur la digitalisation des événements.

Profitez de la basse saison et du confinement pour :

◙ Remettre à jour votre site web (nouvelles photos, actualités, refonte…).

◙ Créer une page Facebook Entreprise et partager vos belles photos sur Instagram.

◙ Consolider votre réseau sur Linkedin : avec vos clients existants, et prospectez de futurs clients potentiels avec l’outil de recherche Linkedin : comment prospecter sur Linkedin ?.

◙ Mettre au propre votre base clients/prospects, et remodeler votre newsletter (plus moderne, plus efficace).

◙ Essayer de nouveaux leviers d’acquisition pour les intégrer à votre stratégie de communication.

5/ La créativité comme vecteur de sortie de crise

On constate que la situation nous met tous face à une problématique inédite, qui nous oblige à faire preuve de créativité pour trouver des moyens de nous adapter et protéger notre activité.

Soyons créatifs, soyons agiles, essayons d’inventer de nouveaux outils au service d’un événementiel plus fort pour faire face à la crise.

Qui sait, les émergences de ces réflexions et ces nouveaux outils seront peut-être demain le nouveau référentiel d’un événementiel plus local, plus intimiste, avec moins de flux & moins de déplacements, moins d’énergie consommée, et donc un événementiel plus responsable socialement et écologiquement.

L’erreur à ne pas commettre face à la situation est l’inaction et la paralysie faute de visibilité et de certitude.

La situation est inédite, la Covid a bousculé toutes nos certitudes, a remis en question nos activités, et nos libertés. Mais, en gardant espoir en l’avenir et en s’adaptant, nul doute que lorsque la situation sera revenue à une normalité plus douce, ceux qui auront su résister seront d’autant plus forts pour affronter l’avenir.

L’OBJECTIF : continuer à faire de nos événements le terreau de nos relations sociales qui constitue une des caractéristiques principales de notre société.

A tous les acteurs de l’événementiel durement touchés par la crise : soyez assurés de tout le soutien de l’équipe LPTENT, notamment à travers notre Programme Loueur Partenaire :

Contactez-nous si vous désirez devenir Partenaire et profitez de tous ces avantages pour la saison prochaine.

Plus d’info : Programme Loueur Partenaire LPTENT

N’hésitez pas à nous contacter pour échanger sur la saison 2021, pour obtenir plus d’information sur le réseau de loueurs partenaires LPTENT, ou pour obtenir plus de détails sur nos produits & services.

LPTENT fera son maximum pour vous accompagner du mieux possible dans cette période particulière.

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